Clima tenso, pessoas incomodadas, falta de visão, desorganização entre os fios dos equipamentos, improdutividade. A sala de reunião deve ser um ambiente focado nas melhorias para a empresa e não um centro de estresse. Em muitas organizações, porém, esse espaço acaba se tornando um peso para a equipe, não pelas questões que são debatidas ali, mas sim pelo desconforto que afeta a todos de maneira silenciosa.
O mobiliário tem grande participação nisso. Quando não é devidamente orientado, ele gera efeitos desastrosos, que atrapalham o andamento das convenções tornando a experiência cansativa e improdutiva. Apesar de existirem móveis fabricados especialmente para as salas de reunião, é preciso estudar cada caso para prever soluções personalizadas. Por conta destes problemas, separamos algumas dicas para auxiliar nossos cliente:
- Cores: O equilíbrio é sempre o melhor caminho. Cores claras ou neutras são apostas certas. Tonalidades quentes devem ser evitadas devido à tendência de provocarem a agitação das pessoas.
- Isolamento Acústico: Quando o assunto envolve reuniões corporativas privacidade e confidencialidade são as palavras de ordem. Portanto, é essencial garantir um bom isolamento acústico da sala para evitar o vazamento de som e informações particulares.
- Mesa: Seu tamanho deve ser adequado para acomodar a todos os participantes, ao mesmo tempo em que deve ser compatível com o espaço disponível. A mesa não pode dificultar o fluxo comum no ambiente de reuniões, nem gerar dispersões por falta de conforto. É preciso escolher modelos com sistemas inteligentes de eletrificação que dão fácil acesso às conexões de rede, tomadas, telefonia, entradas USB e VGA. Materiais consistentes são indispensáveis para transmitir credibilidade, lembrando que superfícies reflexivas devem ser evitadas.
- Cadeiras: Ergonomia é primordial. Os modelos mais indicados são aqueles que permitem fácil ajuste por parte do usuário. Além disso, as cadeiras devem dialogar com o tamanho e o design da mesa
- Equipamentos: Eletrônicos como TVs, telefones, impressoras, projetores e aparelhos para teleconferência ou videoconferência são indispensáveis. Sua disposição na sala deve ser estratégica para que o acesso aos mesmos seja o mais descomplicado possível.
- Iluminação: A luz do sol pode ser inconstante tanto em incidência quanto em temperatura. Por isso, a iluminação natural deve ser substituída pela artificial, que é mais estável e permite um controle maior sobre os ajustes necessários ao ambiente.
- Discrição: Excesso de mobiliário, artigos decorativos excêntricos e cores quentes devem ser evitados no espaço reservado para as reuniões da empresa. Ali, o foco é a funcionalidade.
